GOOGLE DRIVE Y LA NUBE
LA NUBE
En realidad la nube es una metáfora
empleada para hacer referencia a servicios que se utilizan a través de
Internet.
Técnicamente la nube, que viene del
inglés Cloud computing, es el nombre que se le dio al procesamiento y
almacenamiento masivo de datos en servidores que alojen la información del
usuario. hay servicios, algunos gratuitos y otros pagos, que guardarán tanto
tus archivos como información en Internet.
La idea detrás de todo esto nace en el
acceso instantáneo y en todo momento a tus datos estés donde estés y a través
tanto de dispositivos móviles (teléfonos inteligentes, tabletas, etc.), como de
computadoras de escritorio o notebooks.
Lo mejor de todo es que la nube no fue
creada para personas expertas en tecnología, sino para el usuario final que
quiere solucionar las cosas de manera rápida y simple. Por ese motivo la
mayoría de los servicios que hacen uso de esta tecnología son de lo más fáciles
de usar.
¿Cuándo se está usando la nube?.
Sin que te des cuenta estás haciendo
uso de servicios en la nube continuamente. Un ejemplo típico es usar una página
web para acceder a una cuenta de correo en Google, Hotmail, o Yahoo!, por
mencionar unos cuantos.
Otra forma de ver a la nube es como una
conexión a un servicio que ofrece poder de cómputo y procesamiento, análogo a
servicios como luz y agua, donde una casa no requiere de generadores de luz o
bombas de agua para consumirlos.
Siendo así, puedes ver a la nube como
todos los servicios para música, películas, fotos, juegos, procesadores de
palabras, etc., servicios a los que puedes acceder independientemente de la
computadora o dispositivo que estés usando.
Pero… ¿Qué significa eso?.
Por ejemplo, cuando subiste tu foto a
Facebook, te imaginaste a una nube bajando a tu computadora, recogiéndola y
llevándose tu foto a Internet. De forma que ahora la foto de tus vacaciones
soñada vive en la nube de Internet para que puedas visitarla siempre que
quieras.
Entras en tu cuenta de Facebook y ahí
está, tu foto. Puedes verla desde donde tú quieras: desde casa, desde la
oficina o incluso desde un teléfono móvil.
Al principio puede parecerte algo
mágico, pero no lo es. Piensas que para esta foto que subiste a Internet pueda
ser vista desde cualquier lugar y dispositivo del mundo, debe estar volando por
ahí en el cielo. Pero donde realmente se encuentra es en un almacén –warehouse
en inglés- conocidos como centros de datos o granjas de servidores.
Ventajas.
Aunque a primera vista pueda dar cierto
temor confiar en un tercero para dar servicio a nuestros clientes, si lo
pensamos detenidamente tendremos que admitir que la fiabilidad de un servicio
en la nube es mucho mayor que la que podamos tener en nuestra propia empresa.
Las comparaciones son siempre odiosas,
pero creo que la mejor manera de apreciar las ventajas de la nube es compararla
con algo que conocemos desde hace muchos años: un Alojamiento webclásico
(hosting) con servidor dedicado.
En primer lugar, con un servidor
dedicado (una máquina física), estaremos limitados a los recursos que disponga,
y no es posible ampliar estos recursos fácilmente, y menos sin detener el
servicio ya que esta máquina tendrá un mantenimiento y periodos en los que no
estará disponible.
Por supuesto, se tiene la flexibilidad
de instalar lo que se quiera, dentro de un límite, claro, pero por el
contrario, si queremos alta disponibilidad, debemos hacer una gran inversión
duplicando todos los que puede ser un punto único de fallo.
Por cuestiones de números, todos los
recursos necesarios saldrán más caros en relación a las unidades de servidor
que nos lo vende un “mayorista” con cientos o miles de servidores.
Si sólo nos atenemos a las ventajas de
la nube que se han visto anteriormente, parece claro que la opción de un
servidor dedicado es mucho peor. Por supuesto, este análisis no estará completo
hasta que repasemos también sus desventajas.
Desventajas.
·
La principal desventaja es que transfiere
el control de la aplicación y de los datos e información a terceros. Esto tiene
diversas posibles repercusiones, algunas de las cuales ni siquiera son
imaginables cuando uno decide utilizar un sistema residente en la nube.
·
Abuso y mal uso del cloud computing: La
infraestructura de la nube ha sido utilizada para motivos oscuros (como las
redes botnet), que son un conjunto de robots informáticos o bots que se
ejecutan de manera autónoma y automática para el envío de correo de basura.
Esto se debe a que el acceso a estos recursos es poco restrictivo. Y es que
cualquiera que ponga el dinero necesario puede disponer de unos recursos
considerables incluso para delinquir. No olvidemos que al lado de estas
aplicaciones “criminales”, en la misma nube, están las nuestras.
·
Aislamiento de los datos.: Al compartir
los mismos recursos por varios clientes, se debe garantizar el aislamiento de
los datos entre un cliente y otro. Si no,
corremos el riesgo de una fuga de información de datos sensibles.
·
Política de respaldo y recuperación.: Es
muy importante que exijamos una política de copias de seguridad y recuperación
en caso de desastre.
·
Cuidado con las tormentas de la nube: Como
vemos, las nubes pueden transformarse en una tormenta de pesadilla para
nosotros. La nube también tiene problemas y peligros, muchos e importantes. Y
esto lo dicen también los organismos y consultoras que se ocupan de este tema;
razón de más para estar preparados y tener a punto nuestro particular
pararrayos si queremos estar protegidos.
GOOGLE DRIVE
Google Drive es un servicio de
alojamiento de archivos que fue introducido por Google el 24 de abril de 2012.
Es el reemplazo de Google Docs que ha
cambiado su dirección URL, entre otras cualidades.
Es un servicio de para almacenar,
procesar y compartir documentos en forma gratuita ubicado en la nube y a los
que podrás acceder desde cualquier lugar. Los documentos de Google Drive pueden
ser compartidos con tu equipo para que ellos accedan, editen, etc. También
puedes configurar el acceso sin conexión para que la próxima vez que estés sin
red puedas ver documentos. Guarda todo y comparte lo que quiera.
Con Google Drive puedes crear de cero
documentos en la nube como Documento (procesador de texto), Presentación, Hoja
de cálculo, Formulario, Dibujo y hasta ordenarlos por Carpetas. Hasta puedes
utilizar las plantillas que ofrece Google e incluso crear las propias de tu
organización para que todos usen las mismas.
También puedes subir archivos y
carpetas enteras a Google Drive. Esto te permite tener todos tus archivos y
carpetas ordenadas en la nube y resguardadas de la posibilidad de perderlos.
Todos los archivos y carpetas las puedes compartir a diferentes personas con
diferentes permisos, inclusive dentro de un archivo o carpeta en particular.
- · Hoja de cálculo
La Hoja de Cálculo viene con fórmulas,
gráficos, herramientas para proteger las hojas y aplicar reglas de
notificaciones. Tiene casi la totalidad de la funciones del programa de hoja de
cálculo que ya conoces.
- · Documentos
El Documento tiene todas las ventajas y
funcionalidades de los procesadores de texto tradicionales más la flexibilidad
que te ofrece trabajar en la nube, en sintonía con tu equipo de trabajo. Con
Documentos puedes crear documentos compartidos, con accesos de solo lectura,
edición, etc para que tu equipo de trabajo te ayude con el mismo.
- · Formularios
Los Formularios están diseñados para
armar encuestas, inscripciones a eventos y recibir comentarios y mucho más,
todo en breves minutos! Podrás ver en tiempo real las respuestas y hasta te
muestra en forma de reporte con barras y gráficos de torta los resultados.
Hasta puedes insertar el formulario en elcuerpo de un mail para que el
destinatario complete desde el cuerpo del mismo, y enviarle un mail de
confirmación de recepción de sus datos o de agradecimiento a la inscripción a
un evento, por ejemplo.
- · Presentaciones
Con Presentaciones puedes armar aquella
presentación que necesitas para dar una charla o reunión con una audiencia o
equipo. Elige la plantilla que deseas y empieza a crear tu presentación tan
simple como lo puedes hacer con otro programa.
- · Dibujos
Con Dibujos puedes diseñar e ilustrar
tu página web o cualquier documento.
Referencias:
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